Irodánk fő tevékenységként szakmai - tudományos rendezvények szervezését végzi. Már az ajánlattétel szakaszában is törekszünk arra, hogy minél komplexebb szolgáltatást nyújtsunk. Egy-egy kongresszusra nem kizárólag néhány napos összejövetelként, hanem ,,eseményként'' tekintünk. Ennek keretében a más cégeknél megszokott előkészítési és lebonyolítási tevékenység mellett eseménymarketinges szemlélettel törekszünk a partnerünk arculatához illeszkedő rendezvény megszervezésére. Ilyen irányú szolgáltatásaink az arculattervezéstől a honlapkészítésen át a sajtóesemények szervezéséig terjednek. Megbízásokat a legváltozóbb témájú rendezvények kapcsán vállalunk. Noha irodánk még új, munkatársaink számos referenciával rendelkeznek az elmúlt évtizedekből.
A konferenciák szervezése során nyújtott legjellemzőbb szolgáltatásaink:
- A rendezvény helyszínének lefoglalása, a szükséges ár- és menüajánlatok
bekérése, döntés után megrendelés, szerződéskötés
- Ha igény van rá, a protokollvendégek, levezető elnökök, esetleg előadók
felkérése
- Előzetes költségvetés készítése
- Potenciális kiállítók, hirdetők, szponzorok megkeresése
- A szakmai folyóiratok előzetes értesítése
- A körlevelek (meghívó) általános részének összeállítása, lay-out,
nyomdába adás
- A szükséges címlista összeállítása
- A rendezvény elhelyezése az interneten, a különböző kiadványok anyagának
folyamatos felvitele
- A körlevelek (meghívó) kipostázása
- A beérkező levelek nyilvántartása, regisztrálása, szükség esetén
további címekre kipostázás
- A kongresszusi táskák, tollak, blokkfüzetek, szóróajándékok beszerzése
- A rendezvény technikai és személyi feltételeinek biztosítása
- A társasági programok megszervezése
- A kapcsolódó szolgáltatásoktól (ruhatár, büfé stb.) való gondoskodás
- A Programfüzet és absztrakt-kötet előkészítése, az általános tájékoztató
összeállítása, nyomdába adás
- Az előzetes program kipostázása
- A konferencia helyszíni dekorációjának (virágdíszítés, elnöki táblák,
tájékoztató- és útbaigazító táblák, feliratok) elkészít(ett)ése
- Szükséges esetleges egyéb nyomtatványok (jegyek, bónok, külön meghívók,
részvételi igazolás stb.) és a névkitűzők kinyomtatása
- A sajtó értesítése
- A táskák (a Konferencia anyagai, toll, blokkfüzet, a szóróajándékok)
csomagolása
- Technikai feltételek kipróbálása, dekoráció, helyiségek tisztaságának
ellenőrzése
- Regisztrációs Iroda működtetése
- Az érkező meghívott vendégek fogadása, protokoll
- Az (esetlegesen) igénybe vett eszközök elszállíttatása
- A szükséges köszönőlevelek megírása
- Érkező számlák kifizetése
- Alkalmi munkák kifizetése
- Pénzügyi elszámolás készítése
- A rendezvény pénzügyi lezárása
Irodánk üzemelteti a Facebook-on az Hungarian Alzheimer Society oldalt. Szolgáltatásaink között vállaljuk egyszerűbb honlapok elkészítését is, ugyanakkor e területen fő tevékenységként már meglévő weboldalak folyamatos, akár napi frissítését végezzük. Referenciánk: Magyar Sebkezelő Társaság
Az Etalon '95 Kft.-t eredetileg villamossági tervezési tevékenységre alapozva hozták létre. Ez már két évtizede cégünk egyik meghatározó tevékenységi köre.